Тема 1 | Тема 2 | Тема 3 | Тема 4 | Лабораторная работа | Литература
Методические рекомендации подготовлены доцентом кафедры информационных
технологий в образовании Воронежского областного института повышения квалификации
и переподготовки работников образования Людмилой
Алексеевной Бачуриной и предназначены для преподавателей системы повышения
квалификации работников образования, для учителей информатики и для лиц,
самостоятельно изучающих информационные технологии. |
Почасовое планирование учебного материала:
Тема занятия
|
Количество часов
|
Номера упражнений
|
1. Табличный процессор MS Excel. Основные понятия. Структура книги - документа MS Excel. Адресация ячеек. Диапазон ячеек. |
1
|
1.1, 1.2, 1.3
|
2. Создание и редактирование электронных таблиц. Текстовые и числовые данные. Дата и время. Формат ячеек. Формулы и способы их ввода. Относительные и абсолютные ссылки. Функции. |
2,5
|
2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5
|
3. Листы, строки и столбцы электронной таблицы. |
1,5
|
3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5
|
4. Технология построения графиков и диаграмм. |
1
|
4.1
|
Условные обозначения:
Курсивом выделены основные понятия и команды меню, панелей инструментов, опции диалоговых окон. |
![]() |
Данным значком отмечены важные замечания, советы и предупреждения. |
Перечни типовых действий при выполнении базовых операций
выделены цветной рамкой.
|
В упражнениях указано примерное время выполнения (в скобках). |
Класс программ, предназначенных для создания и обработки табличных данных
в электронном виде, называется табличными процессорами или электронными
таблицами. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения
формул для описания связи между значениями различных ячеек. Наиболее широко
электронные таблицы используются в экономических и бухгалтерских расчетах,
при решении научно-технических задач. |
Нажатием на кнопку Пуск активизировать главное меню, установить указатель мыши на пункт Программы, в появившемся меню установить указатель мыши на пункт Microsoft Excel и щелкнуть на нем. |
![]() |
Документ Excel называется рабочей книгой, книга представляет собой
набор рабочих листов, каждый лист имеет табличную структуру и может
содержать одну или несколько таблиц. Документ Excel сохраняется в виде
файла с расширением *.xls. В окне документа отображается только текущий
рабочий лист, он называется активным. Каждый рабочий лист имеет
название, которое отображается на ярлычке листа. С помощью
ярлычков можно переключаться на другие рабочие листы данной книги. На
каждом листе имеются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. |
Упражнение 1.1. Запуск программы (5 мин).
1. Способ 1. Щелкнуть на кнопке Пуск панели задач,
в Главном меню выбрать пункт Программы, в появившемся подменю
установить указатель мыши на пункт Microsoft Excel и щелкнуть на
нем. 2. Закрыть окно программы командой Файл/Выход. 3. Способ 2. Найти ярлык программы Microsoft Excel на рабочем столе и активизировать его двойным щелчком мыши. |
Рабочий лист состоит из строк и столбцов.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами (A, B,… AA,…, IV), максимальное
количество столбцов - 256. Строки озаглавлены цифрами, максимальное количество
строк - 65536. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки
таблицы. Обозначение (адрес, ссылка) ячейки составляется из номера
столбца и строки. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется
рамкой. Рамка активной ячейки играет роль курсора. Заголовки активной
ячейки выделяются полужирным шрифтом и рельефно приподняты. |
Упражнение 1.2. Адресация и выделение ячеек (10 мин).
1. Выделить по очереди ячейки с адресами A5, B1, F40 при помощи мыши
или клавиш управления курсором и полосы прокрутки. |
Группа соседних ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы,
называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначается адресами ячеек,
расположенных в противоположных углах прямоугольника и разделенных двоеточием
(A1:A5). Для выделения прямоугольного диапазона нужно щелкнуть по первой
ячейке диапазона и удерживая кнопку мыши протянуть указатель мыши от одной
угловой ячейки до противоположной (последней в диапазоне) по диагонали,
отпустить кнопку мыши. При этом рамка текущей ячейки расширяется и охватывает
весь выбранный диапазон. Первая ячейка выделенного диапазона остается белой,
а остальные выделяются цветом; при выделении следующего диапазона первая
выделенная ячейка остается белой, остальные выделяются цветом, а в предыдущем
диапазоне все ячейки выделяются цветом. Для выделения строки или столбца целиком, следует щелкнуть на заголовке строки или столбца соответственно. Для выделения нескольких диапазонов одновременно надо выделить один диапазон, а затем прижать клавишу CTRL и выделить все остальные диапазоны. |
1. Установить указатель мыши в виде белого креста на первую
ячейку выделяемого диапазона А1. 2. Нажать левую кнопку мыши и перетащить указатель мыши на последнюю ячейку выделяемого диапазона Н5. Выделен диапазон А1:Н5. 3. Снять выделение щелчком в любом свободном от выделения месте таблицы. 4. Выделить столбец или строку щелчком по заголовку столбца или строки соответственно. 5. Выделить несколько расположенных рядом столбцов или строк, щелчком по заголовку первого объекта и протаскиванием указателя для выделения других столбцов или строк. 6. Выделить весь рабочий лист щелчком на сером прямоугольнике на пересечении заголовка строк и столбцов. 7. Выделить несколько диапазонов: выделить первый диапазон, нажать клавишу Ctrl, и, не отпуская ее выделить следующий диапазон. Выделите группу диапазонов A1:A3, B3:D6, F1:F65536 (столбец F), A8:A256 (строка 8). |
Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона называется маркером заполнения. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста. |
Активная ячейка
|
Диапазон ячеек
|
![]() |
![]() |
![]() |
В выделенном диапазоне ячеек имеется только один маркер заполнения. |