Числа - это цифры от 0 до 9 и символы "+", "-", "/", ".", ",", "%", "$",
"(", ")". Для ввода отрицательного числа надо поставить перед ним знак "-"
или взять число в скобки, для ввода дроби надо ввести целую часть, пробел
и дробную часть. Целая часть десятичной дроби отделяется от ее дробной части
запятой. По умолчанию числа в ячейке выравниваются по правому краю.
Пример. -7, (7), 0 2/5, 2 1/3.
Если после ввода числа в ячейке появляется последовательность символов ,
это означает, что для отображения числа не хватает ширины столбца и ее надо
увеличить.
Ширину столбца можно отрегулировать вручную
или командой Формат/Столбец /Автоподбор_ширины. Ввод и редактирование
числовой информации аналогичны таким же операциям для текстовой информации.
|
4. при необходимости внести исправления следующим образом:
a. выделить ячейку, дважды щелкнуть, в ячейке
появится курсор, можно вносить исправления;
b. выделить ячейку, щелкнуть по строке формул,
в ней появится курсор, править в строке формул.
(Для удаления символов использовать клавиши Del или BackSpасе).
|
5. Отрегулировать ширину столбцов вручную:
a. подвести указатель мыши к правой границе
заголовка столбца, он примет вид двунаправленной стрелки, протащить край
заголовка вправо до установления нужной ширины, отпустить кнопку мыши;
b. дважды щелкнуть на правой границе заголовка
столбца - ширина будет установлена автоматически по самой длинной записи.
(Возврат вверх или к разделу Работа
с таблицами) |
6. Сохранить файл с названием Ведомость.xls в папке D:\курсанты
(имя папки может быть изменено) командой меню Файл/Сохранить. В диалоговом
окне "Сохранение документа" выбрать свою рабочую папку (ь),
указать имя файла (ь)
и уточнить тип файла (должно быть установлено по умолчанию - Книга Excel). |
|
1. В файле с названием D:\курсанты\Ведомость.xls в ячейку D2 ввести текст
"Дата рождения". |
2. В ячейки D3:D8 ввести даты рождения 1.2.60, 4.5.70, 15.9.64, 17.02.59,
8.11.72, 5.8.79 соответственно. Ввод в каждой ячейке завершать нажатием
клавиши Enter. |
3. Поочередно выделить рамкой ячейки диапазона D3:D8 и проверить вид представления
даты в строке формул. |
4. Поочередно выделить рамкой ячейки диапазона D3:D8 и изменить формат
представления даты в таблице командой меню Формат/Ячейки/Закладка_Число.
|
5. Выделить диапазон С3:С8, выполнить команду меню Формат/Ячейки/Закладка_Число
и выбрать формат Денежный с двумя десятичными знаками после запятой и обозначением
р. (рубли). |
|
6. Сохранить изменения в документе командой меню Файл/Сохранить. |
1. В файле с названием D:\курсанты\Ведомость.xls в ячейку Е2 ввести текст
"Премия 20%", в ячейку F2 - "Премия 50%". |
2. В ячейку Е3 ввести формулу =C3*20%, указав адрес ячейки С3 методом
"наведи и щелкни", завершить ввод нажатием Enter. |
3. Выделить ячейку Е3, протащить маркер заполнения вниз до ячейки Е8,
отпустить кнопку мыши, формула введена во все ячейки. |
4. В ячейку F3 ввести формулу =C3*50%, указав адрес ячейки С3 методом
"наведи и щелкни", нажать Enter, выделить ячейку F3, протащить маркер заполнения
вниз до ячейки F8. |
5. Если при вводе формулы были допущены ошибки, то после нажатия Enter
в ячейках могут появиться надписи следующего вида:

Для редактирования формулы надо щелкнуть на ячейке с формулой, поставить
курсор в строку формул и произвести правку. Завершить ввод нажатием Enter.
|
6. Поочередно выделить ячейки с вычисленными значениями в столбцах Е и
F, выявить закономерность формирования формул (номера строк при переходе
от ячейки к ячейке вниз увеличиваются на 1). |
7. Сохранить файл нажатием на кнопку
на панели инструментов Стандартная. |
1. Продолжить работу с файлом Ведомость.xls. В ячейку G2 ввести текст
"Премиальный коэффициент", в ячейку G3 ввести 25%, определить тип данных
в ячейке G3 как процентный. |
2. В ячейку Н2 ввести текст "Премия", в ячейку Н3 ввести формулу =С3*G3,
указав адреса ячеек С3, G3 методом "наведи и щелкни", завершить ввод нажатием
Enter. |
|
3. Протащить вниз формулу из ячейки Н3 на остальные ячейки столбца Н.
Произошла ошибка - все ячейки заполнились нулями. Проверить, как записывается
формула в ячейках Н4-Н8. Причина ошибки - при использовании относительной
адресации при копировании формулы автоматически изменяются адреса ячеек
в формуле. |
4. Сделать ссылку на ячейку G3 абсолютной. |
В Excel имеется большое количество встроенных функций. Функции - заранее
определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам
и в указанном порядке. Запись каждой функции состоит из трех элементов:
a) Знака равенства "=";
b) Названия функции, например СУММ, SIN;
c) Аргумента. Тип аргумента зависит от функции и может состоять из чисел,
текста, логических величин (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, ссылок,
формул и т.д.
Каждая функция имеет свой синтаксис, который необходимо строго соблюдать,
в противном случае вычисления могут содержать ошибки. Необходимо следить
за соответствием типов аргументов. Структура функции начинается с указания
имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы,
отделяющиеся точками с запятыми, а затем - закрывающая скобка.
Для задания функции можно использовать пиктограммы на панели инструментов
(Автосуммирование),
(Мастер функций)
или кнопку "=" в строке формул .
При вводе функции перед ее именем автоматически вводится знак "=". |
1. Продолжить работу с файлом Ведомость.xls. В ячейку Н2 ввести
текст "Премия", в ячейку В9 ввести "Итого". В ячейку Н9 поместить результат
вычислений. |
2. Способ1. Выделить для размещения результата ячейку Н9,
щелкнуть на панели инструментов пиктограмму Автосуммирование . |
|
В ячейке Н9 и в строке формул появилась запись формулы, а
ячейки Н3:Н8, ссылки на которые содержатся в формуле, обведены пунктирной
линией. Мастер формул выделяет диапазон ячеек и использует его как аргумент,
который заключен в скобки. Если необходимо изменить адреса ячеек в формуле,
то это можно сделать в строке формул. Завершить ввод нажатием Enter. |
3. По аналогии с п.2. упражнения заполнить ячейки Е9, F9 соответствующими
формулами, используя функцию Автосуммирование. |
4. В ячейке В10 ввести "Средний", в ячейке С10 вычислить средний
по учреждению оклад, используя встроенную функцию СРЗНАЧ. Для этого выделить
ячейку С10, щелкнуть на панели инструментов пиктограмму . На экране появится
окно Мастера функций. Выбрать в категории "Статистические" функцию "СРЗНАЧ",
нажать кнопку ОК или Enter. |
|
5. В появившемся окне необходимо задать аргументы функции.
|
|
В поле "Число 1" задан диапазон ячеек С3:С8 для расчета.
Нажатие на кнопку
в поле "Число 1" сворачивает окно, проверьте, тот ли диапазон включен
в формулу, при необходимости исправьте прямо в поле "Число 1". Для
того, чтобы обратно развернуть окно, достаточно нажать кнопку .
Для завершения ввода нажать ОК или Enter. |
6. В ячейке В11 ввести "Минимальный", в ячейке С11 вычислить
минимальный по учреждению оклад, используя функцию МИН. |
|
Выделить ячейку С11, запустить мастер функций пиктограммой
. Выбрать функцию
МИН в категории "Статистические", кнопкой
свернуть окно, мышью выделить в таблице диапазон C3:C8, он будет обведен
пунктирной рамкой. Для выбора данного аргумента нажать Enter. Развернуть
окно кнопкой , для
завершения ввода нажать ОК или Enter. |
7. Сохранить файл. |