Автор конспекта:
Автор(ы): — Бахтиярова С.А.
Место работы, должность: —
МБОУ СОШ № 45
Регион: — Республика Татарстан
Характеристики урока (занятия) Уровень образования: — основное общее образование
Целевая аудитория: — Учащийся (студент)
Целевая аудитория: — Учитель (преподаватель)
Класс(ы): — 11 класс
Предмет(ы): — Информатика и ИКТ
Цель урока: —
Научить работать с данными в созданной ранее базе данных изменятьструктуру базы данных, осуществлять сортировку и поиск записей, отчеты
Тип урока: — Комбинированный урок
Учащихся в классе (аудитории): — 15
Используемые учебники и учебные пособия: —
Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ (базовый уровень)
2. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. / Под ред. Макаровой Н.В. Информатика и ИКТ (базовый уровень)
3. Гейн А.Г., Сенокосов А.И. Информатика и ИКТ (базовый и профильный уровни)
4. Угринович Н. Д. Преподавание курса «Информатика и ИКТ» в основной и старшей школе. 8-11 классы — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2009.
Используемое оборудование: —
ПК
Краткое описание: —
1. Цели, задачи
2. Организационный момент
3. Актуализация знаний
4. Изучение нового материала
5. Закрепление
6. Домашнее задание
Ход урока:
На прошлых уроках мы с вами научились создавать таблицы и формы. Их можно изменять (редактировать). При этом меняется местоположение, размер и формат полей. В процессе форматирования текстовых полей можно изменять вид, размер, цвет шрифта, а также выравнивание текста в окне поля (по левому, правому краю, по центру). Это все вы уже научились делать, изучив основы работы в Microsoft Word.
Работа с базой данных может осуществляться в режиме просмотра или изменения данных. В режиме просмотра сведений их изменения не желательны, поэтому отдельные поля или вся база данных могут быть закрыты паролем. Изменения в базе данных могут производить только те лица, которые имеют для этого специальное разрешение. В режиме изменения данных можно менять как содержимое самой базы данных, так и ее внешний вид. Возможно изменение вида формы, количества полей, ввод новых полей, дополнение записей и т.д.
Отчеты
Кроме форм в базах данных можно создавать и отчеты. Они по своим свойствам и структуре во многом похожи на формы, но предназначены только для ввода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т.п.).
В Access существуют автоотчеты (средства автоматического проектирования). Они создаются следующим образом:
База данных -> Создать -> Новый отчет ->Автоотчет в столбец.
Кроме «автоотчетов в столбец» существуют ленточные автоотчеты. Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов, запускающийся двойным щелчком на значке Создание отчета с помощью мастера в окне базы данных. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе производится выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор формы печатного макета и стиля оформления.
Отчет содержит следующие разделы: раздел заголовка, примечания и данных, верхнего и нижнего колонтитулов. Редактирование структуры отчета производится в режиме Конструктора (запускается кнопкой Конструктор в окне базы данных). Важной особенностью отчетов является наличие средства для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула текущего номера страницы и полного количества страниц. Эту операцию выполняют с помощью диалогового окна Номера страниц (Вставка -> Номера страниц).
Поиск записей
Необходимые сведения легко найти, если соблюдать некоторые условия. Условием может быть поиск по заданному образцу, например по фамилии. Если мы хотим найти сведения о каком-либо ученике, мы должны будем занести его фамилию в соответствующее поле, после чего на экране появится полная запись об этом ученике.
Алгоритм поиска данных:
Сортировка данных
Рассмотрим базу данных, содержащую сведения о всех учениках нашей школы. Для сортировки хранящихся в ней данных необходимо указать поле, по которому будет проводиться сортировка (например, поле Фамилия) и вид сортировки (например, По возрастанию). В результате такой операции все сведения будут представлены в алфавитном порядке (начиная с конца алфавита) по фамилиям учащихся.
Access предлагает два вида сортировки данных: по возрастанию (используется кнопка на панели инструментов с надписью «От Я до А») и по убыванию (используется кнопка с надписью «От А до Я»).