Автор конспекта:
Автор(ы): — Сусленкова Ольга Леонидовна

Место работы, должность: — ОГОУ СПО «Болотнинский педагогический колледж» преподаватель информатики

Регион: — Новосибирская область

Характеристики урока (занятия) Уровень образования: — среднее профессиональное образование

Целевая аудитория: — Учитель (преподаватель)

Предмет(ы): — Информатика и ИКТ

Краткое описание: — Методичка предназначена для начинающих пользователей работы с ПК в текстовом редакторе MS Word

Болотнинский педагогический колледж

Основные моменты при работе с текстовым процессором Microsoft Word.

ВВЕДЕНИЕ

Представленные в настоящем издании лабораторные работы предназначены для методического обеспечения студентов при приобретении ими начальных знаний и навыков работы в текстовом процессоре Word. Содержание лабораторных работ соответствует программе дисциплины «Информатика», читаемой студентами 1 и 2 курса.

Все работы построены по единому плану:

¨ Задание;

¨ Технология работы.

Выполнение каждой из них предполагает активную самостоятельную работу студента с использованием полученных на лекционных занятиях знаний и другой литературы.

Тема 1. Система управления документами Word.

Задание № 1.

Изучите информационные технологии создания, сохранения, печати, документов Word. Обработайте основные приемы работы, набрав текст, приведенный на рис. 1, и сохраните его в файле ТЕХТ 1.

Примечание. С пустого документа работу начинают в тех случаях, когда требуется создать традиционный документ, предназначенный для распечатки.

Сравнения с предыдущими версиями.

По сравнению с предыдущими версиями семейство Microsoft Office 2000 предлагает множество новых функций. Хотя многие из них связаны лишь с каким-то одним конкретным приложением семейства, однако особое значение для этой версии имеют функции, затрагивающие весь пакет в целом. Именно такие общие для всего пакета функции представляют собой наиболее важную часть новых возможностей Office 2000.

В этом документе рассматриваются новые функции, которые помогают, благодаря внедрению Microsoft Office 2000, добиться главных целей – значительно снизить стоимость владения ПК, усилить интеграцию Office с Интернетом и корпоративными системами, упростить работу пользователей и расширить их возможности.

22\04\2000

Профессор К.У. Десник

Рис. 1. Текст для выполнения задания по изучению системы управления документами.

Технология работы.

1. Создайте новый документ, выполнив команду ФАЙЛ, Создать. Откроется окно «Создание документа». Открыть вкладку Общие и дважды щелкнуть по программе «Новый документ» или «обычный». Система меню Word. 2003 – интеллектуально настраиваемая, т.е. пользовательское меню фокусируют внимание именно на тех функциях, которые нужны ему в данный момент. Например, расположенная в нижней части каждого меню кнопка расширения выводит на экран полное меню.

2. В меню ФАЙЛ нажмите кнопку свойства и введите во вкладке «Документ» следующую информацию:

Название: Общие сведения о создании и редактировании документов

Тема: Информационная технология работы конечного пользователя Word.

Автор: Укажите свою фамилию

Ключевые слова: Word, создание документа, поиск документа, удаление документа, печать документа.

Заметки: Технология выполнения действий по созданию и редактированию документов Word.

Нажмите кнопку ОК

3. Наберите текст, приведенный на рис. 1, установленным по умолчанию шрифтом.

Примечание. Если по умолчанию установлен слишком большой или маленький шрифт, то перед началом набора текста сделайте необходимые установки на панели инструментов (управления) «Форматирование»:

· Установите размер шрифта, щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке «Размер шрифта» и выбрав из списка шрифтов размер 12;

· Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Выровнять по центру» для заголовка и на кнопке «Выровнять по левому краю»

4. Задайте установки режима сохранения, выполнив команду СЕРВИС, Параметры, вкладка Сохранение, установите переключатели:

Разрешить быстрое сохранение

Автосохранение каждые 20 мин.

Пароль для открытия файла – произвольная группа символов

Пароль для разрешения записи – произвольная группа символов (отличная от пароля для чтения)

5. Задайте каталог для размещения новых файлов вкладка Расположение: команда СЕРВИС, Параметры.

Тип файлов: Документы

Нажмите кнопку «Изменить» и укажите или создайте новый рабочий каталог на выбранном диске.

Нажмите кнопку ОК.

6. Сохраните файл, выполнив следующие действия: выполните команду ФАЙЛ, Сохранить как в появившемся диалоговом окне «Сохранить как» установите следующие параметры:

Папка: откройте список и выберите имя, например С; затем выберите нужное имя каталога из имеющихся на установленном диске.

Имя файла: наберите в окне имя латинскими буквами ТЕХТ 1

Тип файла: документ Word.

Нажмите кнопку ОК

7. Распечатайте файл, выполнив команду ФАЙЛ, Печать и установив в диалоговом окне параметры:

Печатать: Документ. Копий: 1

Диапазон страниц: все. Напечатать: все с диапазона.

8. Закройте файл с командой ФАЙЛ, Закрыть.

9. Откройте файл, который вы создавали: выполните команду ФАЙЛ, Открыть; в диалоговом окне установите соответствующие параметры (имя диска, каталог, имя файла).

Тема 2. Редактирование текста документа.

Ввод текста в редакторе Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. Текст можно набирать строчными или прописными буквами, а также использовать спецсимволы и клавиши сокращения. После нажатия клавиши «Enter» завершается предыдущий абзац и начинается новый абзац.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

· Установите курсор в начало выделения;

· Одновременно нажмите клавишу «Shift» и клавишу перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши на уровне:

· Отдельных символов, слов, строк текста – установите указатель мыши в начало выделения, и, держа нажатой левую кнопку, протащите мышь до конца выделяемого фрагмента;

· Прямоугольного фрагмента – установите указатель мыши в начало выделения, левой кнопкой протащите мышь в нужном направлении по горизонтали и вертикали;

· Отдельного слова – установка указателя мыши на слово и двойной щелчок кнопки мыши;

· Отдельного абзаца – установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопкой мыши;

· Одной строки – одинарный щелчок левой кнопкой мыши слева от строки текста;

· Группы строк текста – одинарный щелчок левой кнопкой мыши слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;

· Объекта (рисунка, формулы, диаграммы) – установка курсора на объекте и одинарный щелчок левой клавиши мыши.

Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды ПРАВКА, Выделить Все.

Следующие операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. Копирование осуществляется командой ПРАВКА, Копировать. Копия перемещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды ПРАВКА, Вставить. Для перемещения фрагмента выполняются команды: ПРАВКА, Вырезать, а затем – ПРАВКА, Вставить. Удаление фрагмента текста выполняется командой ПРАВКА, Очистить или при нажатии клавиши «Del».

Другие варианты выполнения операции редактирования основаны на использовании мыши:

· Выделенный фрагмент перетаскивается в новое место при нажатой левой кнопки мыши, что соответствует операциям вырезки и вставки фрагмента. Для копирования выделенного фрагмента в новое место.

· Для выделенного фрагмента текста нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню с командами Вырезать, Копировать, Вставить, действие которых было описано выше.

Команда Правка, Отменить, Правка, Повторить или кнопки стрелки, позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия. В документах Word поиск текста, форматов (шрифт, абзац, язык, стиль), различных специальных символов (маркер, абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.д.) осуществляется командой Правка, Найти, а замена – командой Правка, Заменить.

В окне «Найти» указывается образец поиска, в окне «Заменить» — образец замены.

Автотекст – фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя.

Возможно использование форматов при сохранении и вставки автотекста. Примерами элементов автотекста являются:

· Подписи должностных лиц;

· Полные названия организаций;

· «шапки» стандартных форм документов;

· Типовые бланки документов.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые были построены на базе данного шаблона. А с элементами автотекста происходит по команде Вставка, Автотекст, которая вызывает диалоговое окно «Автотекст». Элементы Автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать.

Задание № 2.

Для освоения технологии выполнения основных операций по редактированию документов Word воспользуйтесь ранее созданным в соответствии с рис. 1 текстом, который хранится в файле ТЕХТ 1.

1. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста.

2. Проделайте различные операции по копированию, перемещению, удалению фрагментов текста.

3. Выполните операции поиска в тексте:

· Всех букв д,е,ж,з,и,к;

· Всех слов, начинающихся с буквы И;

· Всех слов с корнем функ.

4. Освойте технологию работы с автотекстом.

5. Освойте технологию работы с элементами автокоррекции.

Технология работы.

1. Откройте документ ТЕХТ1 – команда Файл, Открыть, указав

Тип: документ Word.

Папка: откройте список и выберите имя диска и каталога, в котором был сохранен файл

Файл: выберите в окне имя ТЕХТ1

Нажмите кнопку ОК.

Отработайте различные способы выделения фрагментов текста: отдельных символов, слов, строк, группы строк, прямоугольного фрагмента, абзаца и пр. Для этого воспользуйтесь указаниями справки, приведенной в начале темы.

2. Скопируйте первый абзац в конец текста, используя мышь:

· Выделите первый абзац и установите курсор мыши на выделение;

· Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Копировать;

· Установите курсор мыши в конец документа, щелкните правой клавишей и в появившемся меню выберите команду Вставить.

3. Скопируйте второй абзац в конец текста, воспользовавшись командой 1 меню:

· Выделите абзац;

· Выполните команду Правка, Копировать;

· Установите курсор мыши в конец документа;

· Введите команду Правка, Вставить;

· Повторите все действия для создания второй копии.

4. Удалите первый абзац, проделав действия мышью:

· Выделите абзац;

· Установите курсор мыши на выделение, добившись появления стрелки;

· Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Вырезать.

5. Удалите второй абзац командами меню:

· Выделите абзац;

· Введите команду ПРАВКА, Вставить.

6. Переместите на место удаленного абзаца его копию с помощью мыши любым способом:

· Выделите абзац;

· Установите курсор мыши на выделение;

· Щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите мышь в нужное место;

· Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Вырезать;

· Установите курсор;

· Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Вставить.

7. Переместите на место удаленного второго абзаца его копию, воспользовавшись командами меню:

· Выделите абзац;

· Введите команду Правка, Вырезать;

· Установите курсор мыши в нужное место документа;

· Введите команду Правка, Вставить.

8. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановке абзацев, предложений в абзацах, слов в предложениях, букв в словах.

9. Выполните поиск в тексте букв д,е,ж,з,и,к. Для этого:

· Установите курсор мыши на начало текста;

· Выполните команду Правка, Найти;

· В диалоговом окне «Найти» установите нужную букву;

· Щелкните на кнопку больше, поставьте флажок у слов подстановочные знаки, и нажав на кнопку специальный, выберите нужные знаки.

10. Аналогично выполните другие задания по поиску.

11. Создайте элемент автотекста и вставьте его в нужное место вашего текста:

· Выделите любой абзац в тексте (например, подпись), для которого будет создан элемент автотекста;

· Выполните команду Вставка, Автотекст;

· В строке «имя» диалогового окна введите условное название для выделенного абзаца – АБЗАЦ 1;

· Нажмите кнопку «Добавить»;

· Установите курсор в то место, куда требуется вставить абзац с именем АБЗАЦ 1;

· Выполните команду Вставка, автотекст;

· Нажмите кнопку «Вставить».

12. Создайте элемент автозамены и используйте его при наборе и редактировании текста:

· Выделите фрагмент текста Microsoft Office 2000;

· Выполните команду Сервис, Автозамена, в диалоговом окне «заменить» установите аббревиатуру, например МО 2000, и, нажав клавишу «Enter» или пробел, вы увидите расшифровку этой аббревиатуры.

13. Проверьте орфографию, используя основной встроенный словарь:

· Установите курсор в начало текста;

· Выполните команду Сервис, Правописание;

· При отсутствии ошибок будет выдано сообщение об окончании проверки правописания;

· При подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового окна.

14. Сохраните файл под именем ТЕХТ 2, выполнив команду Файл, Сохранить как.

Тема 3. Элементы форматов документа Word.

Текст документа набирается определенным шрифтом, настройка которого выполняется с помощью команды Формат, Шрифт.

Установки формата шрифта могут быть отнесены к любому фрагменту текста или предшествовать набору нового текста. В первом случае происходит автоматическое переформатирование выделенных символов. Диалоговое окно команды Шрифт содержит 3 вкладки.

Шрифт:

· Тип шрифта. Для ввода русских букв обычно применяются наборы шрифтов Times New Roman, Cyr, Arial, Courier и др.

· Стиль шрифта: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив;

· Размер шрифта в пунктах (пт) или других единицах;

· Подчеркивание выделенного фрагмента: одной линией, двойной линией, волнистой линией и т. д.;

· Цвет шрифта;

· Зачеркнутые линией символы выделенного фрагмента;

· Отображение выделенных символов на уровне верхних или нижних индексов;

· Скрытие выделенного фрагмента;

· Отображение выделенного фрагмента малыми прописными буквами и др.

В каждом случае в окне «пример» будет показан результат настройки шрифта (Команда Формат, Шрифт).

Интервал:

· Интервал: обычный, разреженный, уплотненный. Есть возможность указать расстояние в пунктах (пт). Расстояние можно изменить рядом в окне. По умолчанию установлено для разреженного интервала – 3 пт, для уплотненного -1,75 пт.

· Смещение устанавливает смещение (в пт) выделенного фрагмента относительно базовой линии вверх или вниз;

· Кернинг служит для автоматического подбора интервала между символами;

· Кнопка «по умолчанию» использует сделанные установки шрифта во всех новых документах, основанных на текущем шаблоне.

· Анимация – это создание анимационных эффектов;

· Быстрая установка формата шрифта может быть выполнена с использованием панели инструментов форматирование и соответствующих кнопок;

· Шрифт;

· Размер шрифта;

· Стили начертания (полужирный – кнопка «Ж», курсив – кнопка «К», подчеркивание – кнопка «Ч»)

Текст документа состоит из абзацев – фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши «Enter». При этом в текст вставляется спецсимвол. Удаление данного символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает форматные установки нижнего и присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически, для получения новой строки в пределах одного абзаца нажимаются клавиши «Shift» + «Enter».

Формат абзацев устанавливается командой Формат, Абзац, которая вызывает диалоговое окно «Абзац», содержащее вкладки Отступы и интервалы и Положение на странице. На вкладке Отступы и интервалы задаются:

· Границы абзацев (отступов) слева и справа от края печатного листа (допускается отрицательное значение отступов – текст расположен на полях);

· Межстрочный и межабзацный интервалы;

· Смещение текста абзаца относительно его ширины: по центру, влево, вправо, по ширине;

· Вид первой строки абзаца («красная» — отступ вправо) «висячая» — отступ влево, нет.

Вкладка положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы:

· Контроль висячих строк – нельзя печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);

· Абзац – целиком на одной странице;

· Вместе со следующем абзацем – текущий и следующий абзацы печатаются

· На одной странице;

· Наверху страницы – перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц;

· Подавить нумерацию строк абзаца;

· Без переноса слов – автоматический перенос слов в абзаце не выполняется;

· Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели Форматирование, которая содержит необходимые кнопки для скоростной настройки абзацев;

· Выровнять влево;

· Выровнять по центру;

· Выровнять вправо;

· Выровнять по ширине.

Все прочие установки формата абзаца выполняются в диалоговом окне «Абзац».

Для красочности и выразительности текста используются различные способы оформления абзацев текста (обрамление, заполнение, подчеркивание, изменение цвета или узора фона).

Команда Формат, Граница и заливка вызывает диалоговое окно настройки. На вкладке «Граница» можно выбрать: тип обрамления, схему его размещения в абзаце, цвет и тип используемой линии, величину отступа от текста. На вкладке «Заливка» задаются тип узора, его цвет и цвет фона.

Регистровое форматирование с помощью команды Формат, регистр обеспечивает следующие виды преобразований выделенного фрагмента текста:

Как в предложениях – первая буква первого слова представляется как прописная:

· Все строчные – все буквы выделенного текста строчные;

· Все прописные – все буквы выделенного текста прописные;

· Начинать с прописных – первая буква каждого выделенного слова прописная;

· Изменить регистр – замена в выделенном тексте прописных букв – на строчные и строчных – на прописные.