Автор конспекта:
Автор(ы): — Бахтиярова С.А.

Место работы, должность: — СОШ № 45 Г. наб. Челны

Регион: — Республика Татарстан

Характеристики урока (занятия) Уровень образования: — основное общее образование

Целевая аудитория: — Учащийся (студент)
Целевая аудитория: — Учитель (преподаватель)

Класс(ы): — 11 класс

Предмет(ы): — Информатика и ИКТ

Цель урока: —

Научить работать с данными в созданной ранее базе данных

Тип урока: — Комбинированный урок

Учащихся в классе (аудитории): — 15

Используемые учебники и учебные пособия: —

1. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ (базовый уровень)

2. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. / Под ред. Макаровой Н.В. Информатика и ИКТ (базовый уровень)

3. Гейн А.Г., Сенокосов А.И. Информатика и ИКТ (базовый и профильный уровни)

1.Угринович Н. Д. Преподавание курса «Информатика и ИКТ» в основной и старшей школе. 8-11 классы — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2009.

Используемое оборудование: —

ПК, Интерактивная доска

Краткое описание: — 1. Цели, задачи 2. Организационный момент 3. Актуализация знаний 4. Изучение нового материала 5. Закрепление 6. Домашнее задание

На прошлых уроках мы с вами научились создавать таблицы и формы. Их можно изменять (редактировать). При этом меняется местоположение, размер и формат полей. В процессе форматирования текстовых полей можно изменять вид, размер, цвет шрифта, а также выравнивание текста в окне поля (по левому, правому краю, по центру). Это все вы уже научились делать, изучив основы работы в MicrosoftWord.

Работа с базой данных может осуществляться в режиме просмотра или изменения данных. В режиме просмотра сведений их изменения не желательны, поэтому отдельные поля или вся база данных могут быть закрыты паролем. Изменения в базе данных могут производить только те лица, которые имеют для этого специальное разрешение. В режиме изменения данных можно менять как содержимое самой базы данных, так и ее внешний вид. Возможно изменение вида формы, количества полей, ввод новых полей, дополнение записей и т.д.

Отчеты

Кроме форм в базах данных можно создавать и отчеты. Они по своим свойствам и структуре во многом похожи на формы, но предназначены только для ввода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т.п.).

В Accessсуществуют автоотчеты (средства автоматического проектирования). Они создаются следующим образом:

База данных -> Создать -> Новый отчет ->Автоотчет в столбец.

Кроме «автоотчетов в столбец» существуют ленточные автоотчеты. Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов, запускающийся двойным щелчком на значке Создание отчета с помощью мастера в окне базы данных. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе производится выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор формы печатного макета и стиля оформления.

Отчет содержит следующие разделы: раздел заголовка, примечания и данных, верхнего и нижнего колонтитулов. Редактирование структуры отчета производится в режиме Конструктора (запускается кнопкой Конструктор в окне базы данных). Важной особенностью отчетов является наличие средства для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула текущего номера страницы и полного количества страниц. Эту операцию выполняют с помощью диалогового окна Номера страниц (Вставка -> Номера страниц).

Поиск записей

Необходимые сведения легко найти, если соблюдать некоторые условия. Условием может быть поиск по заданному образцу, например по фамилии. Если мы хотим найти сведения о каком-либо ученике, мы должны будем занести его фамилию в соответствующее поле, после чего на экране появится полная запись об этом ученике.

Алгоритм поиска данных:

1. Войти в созданную базу данных.

2. На панели инструментов нажать кнопку «Найти» (в виде бинокля).

3. Вышедшее окно будет содержать следующие поля: Образец, Поиск в, Совпадения, Просмотр.

4. В поле Образец указать то, что вы хотите найти.

5. В поле Поиск в указать имя той базы данных, в которой находится искомая информация.

6. В поле Совпадения указать: «Поля целиком».

7. В поле Просмотр указать «Все».

8. После заполнения всех полей нажать кнопку «Найти».

Сортировка данных

Рассмотрим базу данных, содержащую сведения о всех учениках нашей школы. Для сортировки хранящихся в ней данных необходимо указать поле, по которому будет проводиться сортировка (например, поле Фамилия) и вид сортировки (например, По возрастанию). В результате такой операции все сведения будут представлены в алфавитном порядке (начиная с конца алфавита) по фамилиям учащихся.

Accessпредлагает два вида сортировки данных: по возрастанию (используется кнопка на панели инструментов с надписью «От Я до А») и по убыванию (используется кнопка с надписью «От А до Я»).

Файлы: Презентация Microsoft Office PowerPoint.pptx
Размер файла: 105252 байт.